Saltar al contenido

Admisiones

Para habilitar el proceso de inscripción en línea se debe ingresar por la siguiente ruta: Académico Administrador/ Inscripción/ Gestionar convocatoria. Allí encontrará las opciones para agregar la convocatoria, indicar las fechas de habilitación, los grados de inscripción y la cantidad de cupos de inscripción y admisión, para guardar los cambios y habilitarla, solo basta con dar registrar. Para mayor información puede dar clic sobre la ayuda en línea que se encuentra dentro de la funcionalidad .
Dentro de la funcionalidad Gestionar Convocatoria donde se encuentra las opciones para indicar la cantidad de cupos de inscripción y admisión, indica que el número que se digite en el campo cantidad de inscripción, va a validar que las personas que se registren en línea para el grado indicado, no pase de ese número limitado de cupos y el campo para la cantidad de admisión, indica que al momento de realizar la admisión de los aspirantes para dicho grado, no permite admitir más aspirantes de la cantidad límite digitada en el campo de cupos.

En la funcionalidad Gestionar Aspirante Manual, se puede encontrar dentro del listado de estudiantes por Admitir, casos en los cuales algunos de ellos vengan con x roja al frente en el campo verificación, como lo muestra la siguiente imagen.

admision

Esto significa que dicho aspirante tiene información relacionada en el sistema y no podrá ser admitido, ya sea porque en años anteriores hizo parte del colegio y se retiro o porque el acudiente asociado ya existe. En estos casos se debe buscar el aspirante en la funcionalidad Gestionar estudiante que está dentro de Académico administrador/ Admisión y actualizar la información de la hoja de vida, tales como grado, estado, entre otros. Para poderlo matricular y volverlo activar en el sistema, dicho aspirante no podrá ser admitido, ya que al actualizar los datos queda directamente admitido como estudiante.

Existen dos maneras para realizar la consulta de aspirantes admitidos. 1. Puede consultar por la siguiente ruta: Académico administrador/ Consultas y reportes/ Inscripción y admisión. Allí encontrará la funcionalidad listado de aspirantes admitidos o Consultar aspirantes admitidos, entre otras que pueden ser de su interés. 2. Puede también generar el reporte de aspirantes inscritos por la siguiente ruta: Académico Administrador/ Consultas y reportes/ Generar reporte/ Inscripción, allí evidencia el reporte de listado de aspirantes inscritos.
Abrir Chat
Hola 👋
¿En qué podemos ayudarte?