Preguntas Generales

1. ¿Por qué no puedo generar boletín a un estudiante retirado?
Si es posible, únicamente debe dejar en blanco los filtros de búsqueda, principalmente los siguientes campos: tipo jornada, estado y matrícula indicando en la matrícula si es activa o cancelada y dar clic en buscar para encontrar los estudiantes retirados o con estado diferente a activo.
2. ¿Cómo consulto los puestos o mejores estudiantes para un periodo académico?
Los reportes se encuentran en la siguiente ruta: Académico administrador/ consultas y reportes/ estudiante. Allí encontrará las dos funcionalidades llamadas Consultar puestos de estudiantes y otra llamada Consultar mejores estudiantes. Solo ingresa, selecciona los datos a consultar y luego para generar el reporte da clic en generar.
3. ¿Puedo conocer el acumulado o promedio de asignaturas o áreas para los estudiantes a un periodo académico específico?
Sí, el reporte se encuentra por Académico administrador/ consultas y reportes/ consolidados/ Generar acumulado de calificaciones. Allí selecciona la búsqueda del nivel educativo el periodo hasta donde quiera ver el acumulado o promedio, el tipo de generación si por áreas o asignaturas y el tipo de reporte si acumulado o promedio, se da clic en buscar, luego se indica el curso deseado a generar y se da clic en generar PDF para obtener el reporte.
4. ¿Cómo puedo visualizar las notas que un docente registró a sus asignaturas?
La planilla de calificaciones con las notas registradas por el docente detalladamente en una asignatura, se puede consultar por Académico administrador/ consultas y reportes/ reportes y planillas/ Generar calificaciones por curso. Allí realiza la búsqueda a consultar del nivel educativo, periodo y da clic en buscar, luego selecciona el curso, la materia deseada y da clic en generar para obtener la planilla de notas del docente.
5. ¿Dónde puedo generar los listados de estudiantes?
Para generar listados de estudiantes se realiza por Académico administrador/ consultas y reportes/ estudiante/ Generar listado de estudiantes. Indica un título a la planilla si desea, es opcional. Luego selecciona grado y curso a generar, cuenta con un campo de cantidad de columnas para la planilla, por defecto genera con 3 pero cuenta con máximo 12 columnas, para obtener el listado se da clic en Generar.
6. ¿Cómo puedo obtener información del estudiante o acudiente?
Para generar información de la hoja de vida de los estudiantes, lo puede realizar por Académico administrador/ consultas y reportes/ estudiante/ Generar información de estudiante. Allí encontrará los campos de la hoja de vida del estudiante que desee consultar y de los acudientes, solo debe activar el campo que quiere obtener y dar clic al finalizar en el botón generar para tener el reporte.
7. ¿Cómo puedo ver el rendimiento académico de las asignaturas/áreas para un curso en un periodo académico?
La funcionalidad para generar el rendimiento académico se encuentra por Académico administrador/ consultas y reportes/ reportes estadísticos. Allí podrá visualizar varias funcionalidades que puede consultar de rendimiento como Rendimiento curso por asignatura, Rendimiento asignatura por curso y Rendimiento académico por curso, indica valores que desea consultar y se da clic en el botón Generar para obtener el reporte.
8. ¿Cómo puedo obtener un mosaico de estudiantes?
Se genera por Académico administrador/ consultas y reportes/ estudiante/ Generar mosaico estudiantes. Indica el grado, curso que desea consultar y da clic en generar para obtener el reporte.
9. ¿Cómo puedo ver las notas consolidadas de los estudiantes?
Los consolidados se generan por Académico administrador/ consultas y reportes/ consolidados/ consolidado calificaciones por curso, en dicha función lo obtiene por asignaturas y el consolidado para áreas está en la misma ruta y la funcionalidad se llama Generar consolidado de áreas. Se busca el nivel educativo y los periodos, luego se indica los cursos que desea y da clic en Generar PDF para obtener el consolidado.
10. ¿Cómo puedo obtener un reporte de los estudiantes que deben recuperar o nivelar un periodo académico?
El reporte se encuentra por Académico administrador/consultas y reportes/ generar reportes/ calificaciones/ listado de estudiantes asignaturas perdidas por periodo.
11. ¿Cómo puedo saber qué estudiantes fueron promovidos o no promovidos al siguiente grado?
El reporte lo genera por Académico administrador/ consultas y reportes/ Generar reporte/ cierre académico/ Listado de estudiantes promovidos, listado de estudiantes no promovidos, indica el año a generar y luego clic en generar csv.
12. ¿Dónde puedo consultar las asignaturas pérdidas para el año para un estudiante?
El reporte lo puede generar por Académico administrador/consultas y reportes/ generar reporte/ estudiante/Listado Estudiantes asignaturas perdidas final, allí selecciona el año a consultar y da clic en generar Csv para obtener el reporte.
13. ¿Cómo puedo saber cuáles docentes están pendientes por ingresar notas para un periodo académico?
El reporte lo encuentra por Académico administrador/ consultas y reportes/ docente/ consultar docentes sin calificar. Allí selecciona lo que desea consultar y da clic en Continuar, para verificar la consulta.
14. ¿Cómo puedo revisar las tareas que asignan los docentes a sus estudiantes?
Se puede visualizar por Académico administrador/ asignación académica/ gestionar agenda escolar, se realiza la búsqueda desea y se listará la información relacionada, como administrador podrá, ver, agregar, modificar, eliminar e imprimir cualquier tarea asignada por un docente. También puede consultar el reporte en excel por académico administrador/ consultas y reportes/ generar reporte/ docente/ agenda escolar, indica año, curso a consultar y da clic en generar Csv, para obtener el reporte.
15. ¿Cómo puedo gestionar y consultar horarios?
Los horarios se crean en el sistema por Académico administrador/horarios/Gestionar horario a curso, allí selecciona grado, curso e inicia la asignación de materias en las horas académicas gestionadas para la semana, para guardar el horario se da clic en registrar. Para consultar los horarios asignados puede hacerlo de manera general por la misma ruta Académico administrador/horarios/ consultar horarios general o también puede ir a la ruta Académico administrador/ consultas y reportes/ docente/ consultar horario a curso o consultar horario docente, si quiere la información con más detalle.
16. ¿Cómo puedo crear el horario de atención a padres de familia por parte de los docentes?
Para poder asignar el horario de atención a padres, primero debe estar gestionado el horario de los cursos. Para agregar horario atención a padres ingresa en la siguiente ruta Académico administrador/horarios/ horario de atención padres de familia, allí busca el docente para crear las horas de atención de padres, una vez indicado el docente da continuar, indica el año y vuelve a dar en continuar, mostrará el horario asignado para el docente y solo se debe seleccionar el día y la hora en la que el docente podrá atender a padres de familia, para guardar se da clic en registrar.
17. ¿Cómo puedo saber la cantidad de estudiantes matriculados en la institución?
La consulta se realiza por Académico administrador/ consultas y reportes/ estudiante/ Consultar cantidad de estudiantes, indica el tipo de reporte como desea consultar y da clic en continuar para ver los resultados, si desea generar el formato al final encontrará el botón de ver PDF.
18. ¿Puedo conocer las asignaturas a las cuales no se les ha gestionado logros?
Se puede consultar por Académico administrador/ consultas y reportes/ estructura curricular y física/ Consultar asignaturas sin logro, selecciona lo que desea consultar y da clic en generar para obtener el reporte.
19. ¿Cómo puedo consultar estudiantes con bajo rendimiento?
La consulta se realiza por Académico administrador/ consultas y reportes/ estudiante/ estudiantes bajo rendimiento. Indica la búsqueda que desea realizar y da clic en ver para visualizar el resultado, si quiere imprimirlo da clic en el botón Generar PDF.
20. ¿Cómo puedo generar el certificado de estudios a un estudiante?
Se genera por Académico administrador/ consultas y reportes/ Consolidados/ Reporte final. Se indica el tipo de generación (masivo o individual), luego el tipo de reporte (Certificado final), clic en continuar y realiza la búsqueda que desea generar.
21. ¿Cómo puedo generar un libro final?
Se genera por Académico administrador/ consultas y reportes/ Consolidados/ Reporte final. Se indica el tipo de generación (masivo o individual), luego el tipo de reporte (Libro final), clic en continuar y realiza la búsqueda que desea generar.
22. ¿Cómo puedo asignar el número de folio para el libro final?
Se asigna por la siguiente ruta: Académico administrador/ Matrícula/ Asignar número de folio, se indica el año y luego clic en asignar para ejecutar el proceso de asignación.
23. ¿Cómo puedo obtener un reporte con información de docentes?
El reporte lo puede generar por la siguiente ruta: Académico administrador/ consultas y reportes/ docente/ Generar información de docentes, allí selecciona los datos que desea consultar y da clic en generar. También puede encontrar reportes de información docente por Académico administrador/ consultas y reportes/generar reporte/ docente/ consolidado docentes.
24. ¿Cómo puedo generar carnés?
Se genera por Académico administrador/ consultas y reportes/ generar carné. Allí encontrará para generar los carnés de estudiantes, docentes y administrativos. Solo realiza la búsqueda que desea imprimir y da clic en generar.
25. ¿Cómo puedo generar las actas académicas?
Se generan por Académico administrador/ consultas y reportes/ Actas y constancias/ Generar acta o también por generar actas masivas, realiza la búsqueda a consultar, indica el acta y da clic en generar.
26. ¿Cómo puedo consultar los estudiantes repitentes matriculados?
El reporte se genera por la siguiente ruta Académico administrador/ consultas y reportes/ generar reporte/ matrícula/ Listado estudiantes repitentes matriculados año lectivo, indica el año que desea consultar y da clic en Generar Csv para obtener la información.